Kørsel, vejpenge og firmabil

    Reglerne om kørepenge – også kaldet vejpenge – samt transport og godtgørelse afhænger af din overenskomst.

    Din ret til at få dækket transport, rejsetid, kost og logi i forbindelse med ude- og rejsearbejde afhænger af din overenskomst, lokalaftaler og den ekstra afstand, du har til dit midlertidige arbejdssted.

    Her har vi fremhævet de to største overenskomster – Elektrikeroverenskomsten og Industriens overenskomst – men din tillidsrepræsentant eller lokalafdeling vejleder dig gerne om reglerne, der gælder for dig, hvis du er omfattet af en anden overenskomst.

    Kontakt også din lokalafdeling, hvis du ellers er i tvivl om reglerne for køre-vej-tid, godtgørelse og afstand.

    Elektrikeroverenskomsten
    Rejse- og udearbejde § 14
    Afstandsberegner

    Afstandsberegneren kan bruges til at kontrollere, om afstanden til arbejdsstedet er over 14 km og dermed udløser tillæg for køre-vej-tid.

    Det er altid din ansættelsesadresse, altså virksomhedens adresse, der skal tastes ind, samt adressen på dit midlertidige arbejdssted. Er afstanden over 14 km i luftlinje, skal du have betaling og skrive køre-vej-tid på din ugeseddel.

    Beregneren er udviklet i samarbejde mellem TEKNIQ, Dansk Metal og Blik- & Rørarbejderforbundet.

    Bemærk, at det kun er luftlinjeafstanden til arbejdsstedet, der er relevant for Elektrikeroverenskomsten.

    Er der lokale aftaler i virksomheden?

    I kan lokalt i virksomheden have egne aftaler om, hvordan rejsetid, kørsel og udearbejde betales. Forhør dig hos din tillidsrepræsentant eller arbejdsgiver. Din lokalafdeling kan også hjælpe dig med at tolke de lokale aftaler.

    Lokalaftalerne må ikke omfatte betaling for kost og logi – dette skal følge overenskomsten (§ 14, stk. 2).

    Er der ikke lokalaftaler, gælder nedenstående regler.

    Til og med 14 km

    Hvis afstanden mellem virksomhedens adresse og din midlertidige arbejdsplads er kortere end eller svarende til 14 km i luftlinje, bliver hverken din rejsetid eller transportudgifter betalt.

    Hvis geografiske forhold gør, at vejen mellem virksomhedens adresse og det midlertidige arbejdssted er længere end 16 km, skal du have godtgørelse for rejsetiden:

    • Inden for normal arbejdstid: gældende timeløn
    • Uden for normal arbejdstid: kr. 46,40 pr. time (2020-2023)
    Mere end 14 km og ind til 40 km

    Hvis afstanden i luftlinje er mellem 14 og 40 km fra virksomhedens adresse til din midlertidige arbejdsplads, skal virksomheden betale rejsetid og transportudgifter.

    Betaling for rejsetid

    • Inden for normal arbejdstid: Gældende timeløn
    • Uden for normal arbejdstid: Tillæg på kr. 46,40 pr. time (2020-2023)

    Du skal have betaling svarende til udgiften til tog, skib eller anden offentlig transport på 2. klasse, hvis du ikke har aftalt andet med din arbejdsgiver.

    Kørsel i firmabil

    Hvis du benytter virksomhedens køretøj, skal du have gældende timeløn + overarbejdstillæg for den tid, der går udover normal arbejdstid. I kan dog lokalt have aftalt andet – tal evt. med din tillidsrepræsentant.

    Du modtager ikke øvrige transportudgifter.

    Over 40 km

    Hvis afstanden mellem virksomhedens adresse og dit midlertidige arbejdssted er mere end 40 km i luftlinje, skal virksomheden betale rejsetid, transportudgifter og kostpenge.

    Betaling for rejsetid

    • Inden for normal arbejdstid: Gældende timeløn
    • Uden for normal arbejdstid: kr. 46,40 pr. time (2020-2023)

    Du skal have betaling svarende til udgiften til tog, skib eller anden offentlig transport på 2. klasse, hvis du ikke har aftalt andet med din arbejdsgiver.

    Kostpenge

    Du skal have dækket dine udgifter til kost og logi. Aftal på forhånd med din arbejdsgiver, hvad niveauet må være.

    Hvis overnatning er nødvendig, skal din arbejdsgiver sørge for logi på anerkendt hotel, pensionat el.lign. eller betale efter godkendt regning samt betale mad efter godkendt regning.

    Kørsel i firmabil

    Hvis du benytter virksomhedens køretøj, skal du have gældende timeløn + overarbejdstillæg for den tid, der går udover normal arbejdstid. I kan dog lokalt have aftalt andet – tal evt. med din tillidsrepræsentant.

    Du modtager ikke øvrige transportudgifter.

    Brug af eget køretøj

    Din arbejdsgiver kan ikke forlange, at du skal bruge egne transportmidler. Kontakt altid din lokalafdeling, inden du skriver under på en aftale om at benytte eget køretøj.

    Industriens overenskomst
    Udearbejde § 19 og rejsearbejde § 20
    Er der lokale aftaler i virksomheden?

    I kan lokalt i virksomheden have egne aftaler om, hvordan rejse- og udearbejde betales/lønnes. Forhør dig hos din tillidsrepræsentant eller arbejdsgiver. Din lokalafdeling kan også hjælpe dig med at tolke de lokale aftaler.

    Er der ikke lokalaftaler, gælder nedenstående regler.

    Udearbejde og vejpenge § 19

    Hvis du normalt arbejder på en fast arbejdsplads og bliver bedt om at møde op på et midlertidigt arbejdssted, gælder som udgangspunkt overenskomstens regler om udearbejde (§ 19). Det omfatter vejpenge, tillæg og aflønning.

    Løn ved udearbejde

    Medmindre andet er aftalt lokalt, skal du have en timeløn, som svarer til din gennemsnitsfortjeneste ved akkord- og timelønsarbejde i det forudgående kvartal. Er det ikke muligt at beregne, skal du bruge værkstedets gennemsnitsfortjeneste ved akkord- og timelønsarbejde.

    Vejpenge

    Du får udbetalt vejpenge for den del af transporten, som er længere end transporten til det faste arbejdssted. Du får udbetalt 75 procent af din normale timeløn. Hvis transporten sker i arbejdstiden, lønnes du som normalt. Hvis transporten til det midlertidige arbejdssted er kortere end til det faste arbejdssted, skal du ikke have vejpenge.

    Udearbejdstillæg

    Hvis der ikke er opstillet faciliteter (fx skur) ved det midlertidige arbejdssted, skal du også have et tillæg pr. præsteret arbejdstime:

    • Pr. 1.3.2020: 5,40 kr.
    • Pr. 1.3.2021: 5,45 kr.
    • Pr. 1.3.2022: 5,55 kr.

    Du får ikke vejpenge og udearbejdspenge, hvis din ansættelse normalt indebærer, at du skal arbejde væk fra virksomhedens område. Dette skal dog være aftalt skriftligt ved ansættelsen.

    Kontakt din lokalafdeling, hvis der er forhold, du er i tvivl om.

    Rejsearbejde § 20

    Arbejde væk fra det faste arbejdssted og med overnatning er omfattet af reglerne om rejsearbejde (§ 20). Det indebærer rejsetidsbetaling og aflønning samt betaling for rejseudgifter.

    Løn ved rejsearbejde

    Medmindre andet er aftalt lokalt, skal du have en timeløn, som svarer til din gennemsnitsfortjeneste ved akkord- og timelønsarbejde i det forudgående kvartal.

    Rejsetid

    Rejsetid regnes fra det tidspunkt, du forlader værkstedet. Ligger rejsetiden uden for normal arbejdstid, skal du have betaling for yderligere 2 timer, udover den tid du bruger på transport. Betaling for rejsetid skal aftales lokalt i virksomheden.

    Rejseudgifter

    Du skal have dækket dine udgifter til transport, kost og logi – enten på forskud eller efter godkendt regning.

    Kørsel i egen bil

    Hvis du bruger egen bil, har du krav på godtgørelse pr. kørt kilometer. Du kan finde aktuelle satser på skat.dk.

    Din arbejdsgiver kan ikke forlange, at du skal bruge egen bil. Kontakt altid din lokalafdeling, inden du skriver under på en aftale om at benytte eget køretøj.


    Firmabil

    Langt de fleste elektrikere kører i specialindrettede biler. Det vil sige biler på max 4 ton, og som ikke er egnet til privat kørsel, f.eks. fordi der er tale om en kassevogn med fastmonterede reoler.

    Det er dog ikke nok, at bilen er specialindrettet, for at de særligt lempelige regler for specialindrettede biler kan anvendes.

    Følgende tre betingelser skal også være opfyldt:

    • At der er et erhvervsmæssigt behov for at bilen er indrettet på den specielle måde
    • At den specialindrettede bil er nødvendig for at du kan udføre dit arbejde
    • At bilen ikke må bruges til privat kørsel i øvrigt

    Reglerne om firmabil
    Specialindrettet bil

    Kører du i en specialindrettet bil, og opfylder du ovenstående betingelser, så gælder følgende regler:

    • Bilen må bruges til kørsel mellem hjem og arbejde
    • Du må foretage svinkeærinder på op til 1000 km om året, hvis kørslen foregår i forbindelse med erhvervsmæssig kørsel (herunder i forbindelse med kørsel til og fra arbejde). Svinkeærinder, der kun afviger med få hundrede meter fra den erhvervsbetingede kørerute, medregnes ikke i de 1000 km. Kørsel ud over de 1000 km beskattes med kr. 3,70 pr. km. Den generelle bagatelgrænse for personalegoder på 5.800 kr. kan dog anvendes
    • Ved kørsel mellem hjem og arbejdssted kan der afhentes og afsættes kollegaer, hvis arbejdsgiveren har givet ordre herom
    • Ved vagtordning må bilen kun anvendes til enkeltstående arrangementer, som er planlagt længere tid i forvejen, som f.eks. familiefester
    • Du må gerne bruge bilen til at køre til frokost eller afhente frokost, hvis det sker i arbejdstiden
    • Al anden privat kørsel i en specialindrettet bil vil blive beskattet af et beløb, der svarer til, hvad det ville have kostet at leje en tilsvarende bil
       
    Andre biler

    Kører du i en bil, der ikke er specialindrettet, eller kører du i en bil, der er specialindrettet, men ikke opfylder den ene eller begge de 2 betingelser, så gælder følgende regler:

    • Bilen kan anvendes til transport fra hjemmet og til skiftende arbejdssteder.
    • Transporten må maksimalt foregå til/fra samme arbejdssted 60 dage inden for en 12 måneders periode. 

    Du må undtagelsesvis køre i bilen mellem hjem og et fast arbejdssted. Ved undtagelsesvis forstås kørsel op til 25 gange i 12 på hinanden følgende måneder, hvis: 

    • Bilen udelukkende skal bruges erhvervsmæssigt den efterfølgende dag 
    • Du ikke bruger bilen privat i øvrigt – dvs. der skal køres direkte mellem hjem og arbejde 
    • Der føres kørselsregnskab 

    Ud og hjem tæller for 2 gange.

    Ved vagtordning må bilen kun anvendes til enkeltstående arrangementer, som er planlagt længere tid i forvejen, som f.eks. familiefester.

    Vagtordning

    En vagtordning skal opfylde følgende betingelser for, at SKAT betragter det som en egentlig vagtordning: 

    • Vagtordningen skal være reel
    • Kørslen er udtryk for et klart forretningsmæssigt behov 
    • Bilen er udstyret med værktøj eller lignende, som de forekommende reparationer kan udføres med
    • Brugeren har fået klart forbud mod at bruge bilen privat 
    • Der er lavet en vagtplan, og der er rapportpligt over udkald mv. 
    • Det kan konstateres, hvilken bil der er brugt til de enkelte vagter 
    • Antallet af biler står i rimeligt forhold til vagtordningens omfang
    • Den vagthavende skal være i tjeneste hele vagtperioden 
    • Bilen må ikke tages med hjem på dage, hvor der ikke er vagt

    Udkaldet kan godt ske til samme adresse hver gang, dog ikke til virksomhedens faste forretningssted.

    Fortsat krav om erklæring

    Det er stadig et krav for at undgå beskatning, at du har underskrevet en erklæring om, at du udelukkende anvender bilen i forbindelse med virksomhedens momspligtige aktiviteter.

    Kørebog og dagsbevis

    Der skal føres kørebog, hvis din firmabil er på hvide eller gule plader, og du har betalt moms. 

    Vi anbefaler også, at du fører kørebog, selvom du ikke har betalt moms for din firmabil med gule plader. Så er det nemmere for dig at dokumentere, at du ikke har brugt den til private formål. 

    Det er muligt at købe skattemæssige dagsbeviser til at bruge specialindrettede varevogne privat. Køb af dagsbevis forudsætter din arbejdsgivers accept. Du kan læse mere om reglerne på Skattestyrelsens hjemmeside.

    Indretning og brug af servicevogne

    BFA Industris vejledning til indretning og brug af servicevognBFA Industri har udgivet en vejledning til indretning og brug af servicevogne. Med vejledningen får du styr på arbejdsmiljøet, når I skal indrette og køre servicevogn.

    Vejledningen indeholder også afsnit om, hvad I bør overveje inden køb af servicevogn og udstyr.

    Arbejdstilsynet har haft vejledningen til gennemsyn, og indholdet i vejledningen er i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningen.